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用户自助服务
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- 应用访问权限申请与审批
¶ 应用访问权限申请与审批
基于应用访问授权,我们已经能够对不同主体用户进行应用访问权限管控与查询。此外,对于开通了 身份自动化 (opens new window) 功能的用户池,你还可以在 审批中心 菜单下对用户开放部分应用访问权限自助申请、通过处理用户提交的应用访问权限申请配置用户权限。作为 IGA(身份治理与管理)的一环,应用访问权限申请与审批将简化用户权限的配置流程、降低 IT 管理成本。
应用访问权限申请与审批由管理员配置应用访问权限开放申请范围、处理审批单、查看审批单日志记录,以及用户申请应用访问权限、查看应用访问权限、查看申请记录组成。管理员可以在 审批中心 菜单,从配置开放申请范围开始,向用户分配可自助申请的应用访问权限;对于开放自助申请的应用,用户可以在应用面板中申请权限、在 个人中心 -> 我的权限 查看审批状态,待管理员通过审批即可访问应用。
应用访问权限申请与审批使得应用访问权限的管控、查询不再必须由管理员手动操作,在维持系统权限安全性的同时给予用户更多自主性,对于中大型组织来说,可以显著减少 IT 部门的工作量,加快组织事务的操作流转,实现更高效、低成本的应用访问权限管控。
¶ 终端用户的操作说明
¶ 申请应用访问权限
对于管理员未授权允许访问、但开放申请访问权限的应用,终端用户可登录至应用面板 (opens new window),点击 申请权限 按钮申请。
¶ 查看申请记录和应用访问权限状态
申请权限后,终端用户可以在其个人中心 我的权限 -> 我的申请 菜单中查看记录与审批状态。在管理员处理审批单前,同一用户不可以重复对同一应用的访问权限发起申请。
此外,可以在其 个人中心 -> 我的权限 -> 应用权限 菜单查看应用的访问权限状态,待所申请应用的权限状态变更为 允许访问,即可从应用面板正常访问。
¶ 管理员的操作说明
¶ 管理开放申请权限范围
在 审批中心 -> 审批管理 中,管理员可以开放给用户申请的权限范围。在管理应用访问权限开放申请范围前,你需要做如下准备工作:
将应用添加到单点登录 (opens new window)并开启“无权限用户可见”,以向用户开放查看应用名称、访问权限的只读权限。
完成如上准备工作后,即可管理应用访问权限开放申请范围。理员可在 审批中心 -> 审批管理 -> 应用权限申请管理 中开启 / 关闭 开放申请 列开关,开放 / 禁用应用访问权限申请:
开启:允许无权限访问的终端用户在应用面板对该应用发起申请;
关闭:无权限访问的终端用户需要联系管理员手动授权。
¶ 处理审批单
用户申请应用访问权限后,新增的审批单在 审批中心 -> 审批单 展示。管理员可以在此查看申请对象、申请人、提交时间信息,处理审批单。
序号 | 名称 | 功能说明 |
---|---|---|
1 | 通过 | 点击触发自动化工作流,自动授权用户所申请对象的相关权限 |
2 | 拒绝 | 点击完结审批,用户相关权限不发生变化 |
3 | 查看详情 | 点击查看审批单详情信息 |
4 | 搜索审批单 | 输入审批编号或申请对象名称、申请人名称搜索审批单 |
5 | 批量操作 | 选中多个审批单,批量通过或拒绝 |
¶ 查看审批日志
管理员对审批单进行的操作记录在 审批中心 -> 审批日志 中。
审批日志记录了审批单的申请对象、申请人、完结时间、审批状态等相关信息,可通过输入审批编号 / 申请对象名称 / 申请人名称搜索。