¶ 邀请管理
- Authing 提供的邀请用户功能支持多种场景,既能满足国内外多数 SaaS 场景下的通用邀请能力:
- 线下分发邀请链接/二维码,用户自助申请加入;
- 亦能满足 to B / to E 场景下更具备定制化的需求。例如:分批次发送邀请邮件给受邀人,且受邀人加入后,管理员无需再次手动配置权限/部门等:
- 可使用「名单」分批次、批量发送邀请邮件,管理员可以通过「策略」自定义不同批次受邀人的邀请注册流程、加入后默认所属部门/角色/用户组等;
- 未来迭代版本将支持区分租户来管理邀请名单的能力,满足更多 to B 特殊场景;
¶ 概述
- 本次更新将支持管理员通过多种方式邀请新用户:
- 通用邀请:当管理员未知新用户的联系方式(邮箱)时,可以在「通用邀请」页面生成并复制邀请链接,发送给新用户,详情见下文。且用户池中的普通用户也可以生成并复制邀请链接,邀请新用户;
- 策略邀请:当管理员拥有新用户的联系方式(邮箱)时,可使用「策略邀请」功能,将批量导入新用户邮箱、关联自定义的邀请策略后,对名单中的的受邀人批量发送邀请邮件,详情见下文;
- 支持在「快捷查询」页面,通过受邀人名称快速查询状态、定位所属名单等; 基于 Authing 既有的个人用户账号体系,Authing 推出了公共账号功能。 该功能主要帮助企业在复杂的业务及系统体系下,通过将公共账号关联到个人用户、部门、岗位、用户组及角色下,实现个人账号授权登录后,可以访问多个公共账号资源的能力。
¶ 功能详情
¶ 通用邀请
¶ 1. 设置通用邀请链接
- 支持设置邀请链接有效期;
- 支持设置新用户加入用户池后所属部门;
- 支持开启管理员审批功能,开启后,新用户提交加入申请后需要管理员在「申请列表」中同意后方可成功加入。若关闭,则视为系统同意申请,可直接加入;
- 点击「生成邀请链接」,将根据上方的设置生成链接和二维码:
- 「全部重置」后,当前管理员生成的邀请链接将全部失效:
¶ 2. 设置普通用户邀请链接
- 开启后,即可在业务系统页面添加按钮等交互模式,供用户生成邀请链接使用;
¶ 3. 邀请页面
- 点击通用邀请链接,将跳转上方页面,需要填写姓名和邮箱申请加入;
- 「申请加入」提交后,通过审批后将收到欢迎邮件,包含:登录地址、登录账号、初始密码等信息;
¶ 4. 申请列表
- 管理员可前往「邀请管理-通用邀请-申请列表」审批新成员的加入申请;
- 列表可查看申请人的名称、邮箱和邀请人、审批人、审批结果等;
¶ 策略邀请
¶ 1. 名单管理
- 在名单管理页面,支持创建名单;
- 名单的受邀人列表中,支持手动添加/文件导入受邀人及邮箱;
- 关联策略后即可批量发起邀请,详情见下文;
¶ 2. 策略管理
- 策略管理列表,支持管理员创建、编辑、删除策略;
- 支持创建副本,方便进行策略版本管理等;
- 策略配置详情:
![邀请配置](http://cdn.authing.co/authing-docs-v2/1.4.19/assets/img/invitation-11.f6cb62f8.png)
(邀请配置)
![流程配置](http://cdn.authing.co/authing-docs-v2/1.4.19/assets/img/invitation-12.bf922531.png)
(流程配置)
![用户归属配置](http://cdn.authing.co/authing-docs-v2/1.4.19/assets/img/invitation-13.d3a209a4.png)
(用户归属配置)
- 策略配置完成后,可以与名单关联,支持查看关联名单列表、解除关联等;
¶ 3. 关联名单与策略
- 在「名单-关联策略」页面操作:
- 在「策略-关联名单」页面操作:
¶ 4. 发起邀请
- 在名单详情页,可对当前整个名单内的受邀人发起邀请,受邀人将收到邀请邮件;
¶ 5. 邀请页面
![身份验证](http://cdn.authing.co/authing-docs-v2/1.4.19/assets/img/invitation-17.736c1697.png)
(身份验证)
![补全信息](http://cdn.authing.co/authing-docs-v2/1.4.19/assets/img/invitation-18.f59de2fe.png)
补全信息(需要补全的信息由管理员定义)
![成功加入](http://cdn.authing.co/authing-docs-v2/1.4.19/assets/img/invitation-19.2379824f.png)
(成功加入)
¶ 6. 快捷查询
- 支持通过受邀人名称、邮箱等,快速查询并定位受邀人所在名单、状态等;